Si has perdido a un familiar en Barcelona y necesitas saber si dejó testamento, el certificado de últimas voluntades es el documento imprescindible para empezar la tramitación de la herencia. Este certificado indica si el fallecido otorgó testamento y, en caso afirmativo, ante qué notario y en qué fecha, información esencial para localizar el documento y proceder al reparto de bienes.
¿Qué es exactamente el certificado de últimas voluntades?
Se trata de un documento oficial expedido por el Ministerio de Justicia que informa si una persona fallecida otorgó testamento en España y, de ser así, cuál es el último testamento válido y ante qué notario se formalizó. No incluye el contenido del testamento, solo confirma su existencia y localización.
Este certificado resulta imprescindible porque sin él no es posible obtener una copia del testamento en la notaría correspondiente, paso previo necesario para tramitar cualquier herencia, ya sea en Barcelona o en cualquier otra localidad española.
¿Para qué sirve realmente este certificado?
Sus funciones principales son:
- Confirmar si existe testamento y determinar cuál es el vigente si hay varios otorgados en distintas fechas.
- Identificar el notario autorizante para solicitar la copia autorizada del testamento.
- En caso de no existir testamento, permitir iniciar la declaración de herederos abintestato ante notario.
- Ser requisito obligatorio para la liquidación del Impuesto de Sucesiones y Donaciones.
¿Cuándo se puede solicitar el certificado de últimas voluntades?
Conforme a la normativa vigente, este certificado solo puede solicitarse una vez transcurrido el plazo orientativo de 15 días hábiles desde la fecha de defunción. Este plazo permite que el Registro General de Actos de Última Voluntad disponga de la información actualizada sobre el fallecimiento.
Es recomendable solicitar previamente el certificado literal de defunción en el Registro Civil correspondiente, documento necesario para tramitar posteriormente el certificado de últimas voluntades.
Documentación necesaria
- Certificado literal de defunción (original o copia compulsada).
- Impreso oficial modelo 790 debidamente cumplimentado.
- Justificante del pago de la tasa correspondiente.
- DNI del solicitante.
¿Cómo se solicita? Pasos del procedimiento
El trámite puede realizarse de dos formas principales:
Solicitud presencial
Puede presentarse en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, en las Oficinas de Registro Civil o en las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro (antiguas oficinas de registro de la Administración). En Barcelona, la Gerencia Territorial de Justicia atiende estas solicitudes.
Solicitud telemática
A través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia es posible solicitar el certificado con firma electrónica o certificado digital, agilizando considerablemente el trámite sin necesidad de desplazamiento.
Plazo de expedición
De forma orientativa, el certificado suele expedirse en un plazo aproximado de entre 10 y 20 días hábiles desde la presentación de la solicitud, aunque este plazo puede variar según la carga de trabajo del registro y la vía elegida.
Coste orientativo del certificado
La tasa administrativa para la obtención del certificado de últimas voluntades tiene un importe orientativo reducido, en torno a los 3-4 euros, sujeto a actualización anual. Es recomendable verificar el importe exacto vigente en el momento de la solicitud, ya que las tasas se actualizan periódicamente.
¿Qué ocurre si no existe testamento?
Si el certificado indica que el fallecido no otorgó testamento, será necesario iniciar una declaración de herederos abintestato, procedimiento que se tramita ante notario cuando los herederos son descendientes, ascendientes o cónyuge, y que determina judicialmente quiénes son los herederos legales conforme al orden establecido en el Código Civil.
Legislación aplicable
La regulación de este certificado y del Registro General de Actos de Última Voluntad se encuentra en el Real Decreto 2537/1994, que regula el Registro General de Actos de Última Voluntad, junto con las disposiciones del Código Civil relativas a la sucesión testada e intestada. Dada la actualización periódica de tasas y procedimientos administrativos, es aconsejable confirmar los requisitos y plazos vigentes con un abogado especializado en derecho de sucesiones.
¿Por qué contar con un abogado civil en Barcelona para este trámite?
Aunque la solicitud del certificado puede parecer sencilla, el proceso completo de una herencia implica múltiples pasos: localización del testamento, interpretación de sus cláusulas, cálculo de legítimas, liquidación de impuestos y, en ocasiones, resolución de conflictos entre herederos. Un abogado civil en Barcelona con experiencia en sucesiones puede acompañarte en todo el proceso, evitando errores que retrasen la tramitación o generen problemas fiscales posteriores.
Si te encuentras en esta situación, en nuestro despacho de abogado civil en Barcelona te contactamos lo antes posible para valorar tu caso sin compromiso y explicarte los pasos concretos que debes seguir según tu situación familiar y patrimonial.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de últimas voluntades
¿Cuánto tiempo hay que esperar tras el fallecimiento para pedirlo?
De forma orientativa, es necesario esperar 15 días hábiles desde la fecha de defunción antes de poder solicitar el certificado, ya que el registro necesita tiempo para actualizar la información del fallecimiento.
¿Puede solicitarlo cualquier persona?
Sí, cualquier persona interesada puede solicitar el certificado de últimas voluntades de un fallecido, no es necesario acreditar la condición de heredero para obtenerlo, ya que se trata de información pública administrativa.
¿Qué pasa si hay varios testamentos?
El certificado indicará todos los testamentos otorgados con sus respectivas fechas y notarios. Como regla general, prevalece el último testamento otorgado válidamente, salvo que contenga disposiciones que remitan expresamente a testamentos anteriores.
¿Es obligatorio este certificado para heredar?
Sí, es un documento imprescindible dentro del expediente de herencia, tanto si existe testamento como si hay que tramitar la declaración de herederos abintestato, y resulta necesario para la liquidación del Impuesto de Sucesiones.
¿Dónde se solicita en Barcelona concretamente?
En Barcelona puede solicitarse en la Gerencia Territorial de Justicia de Cataluña, en las Oficinas de Asistencia en Materia de Registro, o de forma telemática a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia con certificado digital.