Si acaba de fallecer un familiar y necesita tramitar una herencia, el certificado de últimas voluntades es el primer documento que debe obtener, ya que indica si el fallecido otorgó testamento y ante qué notario. En este artículo, desde nuestro despacho de abogado civil en Barcelona, le explicamos qué es, cómo solicitarlo, qué coste tiene y qué hacer con él una vez lo reciba.
¿Qué es el certificado de últimas voluntades?
Es un documento oficial expedido por el Ministerio de Justicia que acredita si una persona fallecida otorgó testamento en España y, en caso afirmativo, indica el nombre del notario autorizante y la fecha de la última voluntad. Se trata de un paso imprescindible para poder solicitar después la copia autorizada del testamento y, con ella, tramitar la herencia, ya sea en Barcelona o en cualquier otro punto de España.
¿Para qué sirve exactamente?
Sin este certificado no es posible saber con seguridad si existe testamento ni acudir a la notaría correspondiente para obtener la copia. Si no hay testamento, este documento también resulta necesario para iniciar la declaración de herederos abintestato, un trámite distinto que requiere asesoramiento específico según el caso.
¿Cuándo se puede solicitar el certificado?
El certificado de últimas voluntades no puede pedirse de inmediato tras el fallecimiento. Es necesario esperar un plazo orientativo de 15 días hábiles desde la fecha de defunción, tiempo que necesita el Registro Civil para inscribir el fallecimiento y remitir la información al Registro General de Actos de Última Voluntad. Le recomendamos verificar el plazo exacto vigente en el momento de la solicitud, ya que puede sufrir variaciones administrativas.
Documentación necesaria
- Certificado literal de defunción (original o copia compulsada), expedido por el Registro Civil correspondiente al lugar del fallecimiento.
- Impreso oficial de solicitud (modelo 790), debidamente cumplimentado.
- Justificante del pago de la tasa correspondiente.
- DNI del solicitante, que puede ser cualquier persona interesada, no necesariamente un familiar directo.
¿Cómo y dónde se solicita en Barcelona?
Existen varias vías para tramitar el certificado, aplicables tanto en Barcelona como en el resto de España, ya que se trata de un registro de ámbito estatal:
Presencial
Puede solicitarse en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, en Barcelona ubicadas en dependencias específicas, o en las oficinas de atención al ciudadano de la Administración de Justicia. Es necesario pedir cita previa en la mayoría de los casos.
Por correo postal
Se puede enviar la documentación junto con el impreso 790 y el justificante de pago a la Gerencia Territorial correspondiente al domicilio del fallecido.
Online
El Ministerio de Justicia permite la tramitación telemática mediante certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve, lo que agiliza considerablemente el proceso para quienes dispongan de estos medios de identificación.
¿Cuánto cuesta el certificado de últimas voluntades?
La tasa administrativa tiene un coste orientativo de entre 3 y 4 euros aproximadamente, cifra que puede actualizarse anualmente mediante disposiciones presupuestarias. Es recomendable comprobar el importe exacto vigente en el momento de realizar el trámite, ya que las tasas públicas se revisan con cierta periodicidad.
¿Qué hacer una vez se obtiene el certificado?
Con el certificado en mano, los siguientes pasos dependen de su contenido:
Si existe testamento
Deberá acudir a la notaría indicada en el certificado para solicitar copia autorizada del testamento. Con ella podrá continuar con la aceptación y partición de la herencia, liquidar el Impuesto de Sucesiones y realizar el cambio de titularidad de los bienes.
Si no existe testamento
Será necesario iniciar una declaración de herederos abintestato ante notario, un procedimiento que determina quiénes son los herederos legales conforme al Código Civil. Este trámite tiene su propia casuística según el grado de parentesco y conviene contar con asesoramiento de un abogado civil para evitar errores que retrasen la herencia.
Plazos y consideraciones legales a tener en cuenta
La legislación española, principalmente el Código Civil y la normativa reglamentaria del Registro de Actos de Última Voluntad, regula estos trámites. Conviene recordar que el Impuesto de Sucesiones y Donaciones en Cataluña cuenta con plazos y bonificaciones específicas que conviene revisar con detalle, ya que su gestión inadecuada puede generar recargos. Nuestro consejo es no demorar la obtención del certificado, dado que de él depende toda la cadena de trámites posteriores.
¿Necesita ayuda con la tramitación de una herencia en Barcelona?
En nuestro despacho de abogado civil en Barcelona ayudamos a familias a gestionar todo el proceso sucesorio: desde la obtención del certificado de últimas voluntades hasta la partición de bienes y la liquidación de impuestos. Cada herencia tiene particularidades propias, por lo que ofrecemos una valoración personalizada sin compromiso y le contactamos lo antes posible para resolver sus dudas.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de últimas voluntades
¿Cuánto tarda en llegar el certificado de últimas voluntades?
De forma orientativa, si se solicita de manera presencial u online, suele emitirse en un plazo de días a unas semanas, aunque los tiempos pueden variar según la carga de trabajo de la administración. Conviene confirmar el plazo actualizado en el momento de la solicitud.
¿Quién puede pedir el certificado de últimas voluntades?
Cualquier persona interesada puede solicitarlo aportando el certificado de defunción, no siendo necesario acreditar parentesco con el fallecido en el momento de la petición.
¿Qué pasa si el certificado indica que no hay testamento?
En ese caso deberá tramitarse una declaración de herederos abintestato ante notario para determinar legalmente quiénes heredan, conforme a las normas de sucesión intestada del Código Civil.
¿El certificado de últimas voluntades tiene validez indefinida?
El certificado refleja la situación registral en el momento de la expedición, por lo que se recomienda utilizarlo con la mayor brevedad posible dentro del proceso sucesorio, evitando dilaciones innecesarias.
¿Es obligatorio contratar un abogado para tramitar la herencia tras obtener el certificado?
No es obligatorio, pero sí muy recomendable, especialmente si existen varios herederos, bienes en distintas comunidades autónomas o discrepancias familiares, ya que un abogado civil puede evitar errores costosos y agilizar todo el proceso.